目前從事會展業(yè)的策劃人可以分為以下幾種類型：A、會議策劃人；B、展覽策劃人；C、會議和展覽策劃人。

下面我們專門了解一下會議策劃人的情況。 

會議策劃者一般可分為協(xié)會會議策劃者、公司會議策劃者兩大類。有些會議策劃者最開始是從事公司的行政管理工作，主管會議的策劃。另一些則是協(xié)會管理公司的雇員，負責某個協(xié)會的會議策劃工作。會議策劃者是會議產(chǎn)業(yè)的買家，他們負責租用會議所需的場地和簽約相關的服務。 

會展業(yè)是一個年輕的行業(yè)，對會議、活動和展覽會的研究才剛剛起步，前后才不過50年，所以會議策劃者的出身也各不相同。 

許多會議策劃者的前身是公司或協(xié)會某負責人的私人助理或秘書，該負責人分管會議和展覽會方面的工作，如召集總經(jīng)理年度大會或股東年度大會。這些負責人一般會把這項工作交由私人助理具體負責。隨著私人助理對會議策劃的了解和熟悉，他們逐漸開始負責策劃更多的會議，最終，會議策劃就成了他們的全職工作。 

還有一些會議策劃者的職業(yè)生涯起始于公司的旅游部門。出于偶然的機會，這個部門的一名工作人員被要求負責策劃某一公司的所有會議，因為這樣可以使公司降低成本。 

目前隨著會展業(yè)的迅速發(fā)展，一些專門的會議公司、會展公司應運而生，他們擁有一批訓練有素的職業(yè)策劃人，為會議提供一攬子全程服務。

2.會議策劃人的培訓和認證

會展行業(yè)有哪些資格認證？

會展業(yè)是一個年輕的行業(yè)，對會議、活動和展覽會的研究才剛剛起步，前后才不過50年。會議策劃者的出身也各不相同，許多會議策劃者的前身是公司或協(xié)會某負責人的私人助理或秘書，還有一些會議策劃者的職業(yè)生涯起始于公司的旅游部門，他們出于偶然的機會，被要求負責策劃一些會議。總的來說，他們很少接受過會議、活動和展覽會策劃方面的正規(guī)教育。

隨著會展業(yè)的迅速發(fā)展，人們越來越認識到業(yè)內(nèi)從業(yè)人員接受一些基礎培訓的重要性，而且，會展行業(yè)在將來要持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展也離不開專業(yè)知識。

在美國，很多大學都開設了專門的會展專業(yè)，如華盛頓大學、拉斯維加斯大學等。美國的會展行業(yè)為規(guī)范行業(yè)教育和運作還實行行業(yè)證書體系，大致有如下幾個類別：  A、CMP————The Certified Meeting Professional；B 、CMM————Certification in Meeting Management  ；C 、CPCE————Catering Professional Certified Executive；D、CEM————  Certified in Exposition Management and；E 、CAE————  Certified Association Executive

CMP

經(jīng)資格認證的會議專業(yè)人員，簡稱CMP，是指達到專業(yè)培訓標準并被授予能力認證的會議經(jīng)理。只有那些在考試中表現(xiàn)出豐富的行業(yè)知識并具有較高實際操作水平的人才能獲得這一資格證書。

CMM

CMM，即會議管理資格證書，它是由國際會議專業(yè)人員協(xié)會（簡稱MPI）頒發(fā)的。MPI是一個國際行業(yè)協(xié)會，會員大都是公司的會議策劃者。CMM側(cè)重會議策劃人員的戰(zhàn)略決策能力和領導才能。

CMM與CMP并不沖突，但前者在影響上更為廣泛，主要用于國際場合，它允許所有從事會展行業(yè)的人員參加它的培訓課程，順利結(jié)業(yè)后即可獲得證書。而CMP則對參加考試的人有比較嚴格的資格限制。

CPCE

CPCE，即餐飲業(yè)專業(yè)經(jīng)理證書是會展業(yè)相關領域的證書。獲得這個證書的人員需要在行業(yè)中有相當高的職業(yè)水準，并且通過冗長而艱難的考試，證書是對獲得者在餐飲方面能力的證明。

CEM

CEM是頒發(fā)給從事展覽行業(yè)人員的證書，稱為展覽會管理資格證書。

CAE

CAE，即協(xié)會經(jīng)理資格證書，是頒發(fā)給協(xié)會經(jīng)理。

無庸置疑，隨著會展業(yè)的發(fā)展，將涌現(xiàn)更多的新的證書，出現(xiàn)更多的繼續(xù)教育、大學學位課程以及更深入的研究。

3．會議業(yè)有哪些供應商

會展行業(yè)的供應商很多。供應商是指能提供場所、地點、會展中心、目的地、交通工具、食品及飲料、酒店住宿、娛樂等會議所需服務的個人或公司。

供應商通?？梢苑譃槿箢悾篈、場所 ；B、目的地；C 、其他

場所

場所包括酒店、會展中心、會議中心、學院、大學、學術中心、市政廳或民政中心，當然還包括一些獨有的場所。其中酒店占絕大部分，特別是對于公司會議而言。此外，雖然現(xiàn)在許多酒店內(nèi)部都設有會議中心，但有些會議規(guī)模較大，可能同時需要一個會展中心和數(shù)家酒店。

目的地

目的地供應商的范圍較廣，一級、二級、三級城市都有場所可供會議使用。在美國，很多目的地設有會議和旅游者管理局（簡稱CVB）幫助會議策劃者選擇合適的開會地點。沒有會議和旅游者管理局的目的地則會聘請當?shù)氐纳虝碜鲞@項工作。會議競標已成為很多目的地的大宗生意，并受到政府關注。

其他

會展業(yè)必須依靠很多供應商提供不同的服務來滿足會議策劃者的需要。其他的供應商包括：A、運輸（飛機、出租車、巴士）；B、電信公司；C、視聽設備公司；D、娛樂機構(gòu)；E、發(fā)言人；F、花商；G、目的地管理公司；H、活動策劃機構(gòu)；I、會議承包商；J、貨物運轉(zhuǎn)運商；K、裝飾商等等；4.會議策劃人應達到哪些要求？

會議籌劃者的角色是多面的，他們要負責去做各種各樣的工作。具體來說，他們應具備以下特點：A、善于與人共事；B、善于解決問題；C、善于注意小節(jié)；D、善于與人協(xié)商；E、能夠管理會議財務事宜；F、熟悉酒店運作；G、能夠安排恰倒好處的菜單；H、能夠熟練操作電腦；I、能夠熟練地與視聽服務公司打交道；J、能妥善接待貴賓和外國客人；K、熟知各種禮儀；L、行事果斷、執(zhí)著；5.會議策劃人的任務有哪些？

一般來說，會議策劃人需要做以下工作：

A、制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標；B、制定會議議程；

C、了解可供使用的場所和設施情況；D、選擇或提議合適的場所；E、檢查并比較各項設施；F、安排交通事宜；G、協(xié)調(diào)會務工作人員的活動；H、招收、培訓會務人員和廣告人員；I、制定可行預算或按既定預算安排有關工作；J、確定各項工作的時間安排；K、視察選定的場所和設施；L、與各有關方面進行接洽（運輸公司、旅行社、視聽服務公司）；M、確定印刷公司；N、安排食品、飲料有關事宜；O、討價還價；P、同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司