能否有條不紊的將一場會議執(zhí)行好？關(guān)鍵的問題在于前期的會議策劃方案，通過與客戶深入的溝通，并最終將客戶需求體現(xiàn)為會議執(zhí)行手冊，這是伍方會議服務對每一次會議執(zhí)行人員基本的要求。

前期：

1、通過與會務主辦方溝通，確定了解會議舉辦的準確時間、會期跨度。

2、確定會議場所標準要求，開始安排預訂部們尋找合適的場所并確定價格。

3、了解會議整體執(zhí)行流程。

4、根據(jù)參會人數(shù)，確定會場面積。

5、與酒店溝通預約到會人數(shù)并做適當增減備忘。

6、根據(jù)以上標準制定會議部分支出預算。

中期：

1、落實重要客人、嘉賓服務標準(領導用房、接送、房間備品等)。

2、設計制作邀請函。

3、落實會議資料(學習文件、領導講話、會序冊、通訊錄等)及禮品(是否需要定制)

4、流程套嵌至文字內(nèi)容，做執(zhí)行手冊

后期：

1、視聽設備的檔次、功率

2、會議期間飲品、茶歇等標準確定。

3、晚宴地點、餐標、演藝節(jié)目的商定。

4、形成會議的整體流程文案，供客戶審核后簽訂備忘。

收尾：

1、考察線路及價格的制定。

2、參會代表返程安排。

3、伍方會議服務一直都不認為會議的結(jié)束就是代表服務的結(jié)束，會后的服務同樣重要。